基本理念

エコダイン株式会社は、当社の事業活動に関連して、お客様、お取引先、及び、社員等多くの皆様からご提供いただく個人情報の重要性と社会的責務を認識し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、個人情報の適切な保護と管理の徹底に努めます。

基本方針

1

当社は、個人情報保護に関する法令、国の指針、その他の規範を遵守します。

2

当社は、適正な方法で個人情報を取得します。

個人情報の取得に当たっては、利用目的をあらかじめ特定し、目的の達成に必要な限度内で取得します。特定した利用目的は本人に通知、又は公表し、直接書面による取得の場合は合意の上で取得するものとし、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用が行われないための確認手順を設け、実施します。

3

お客様から個人情報の処理等の委託を受ける場合は、業務の範囲内に限り個人情報を取り扱い、目的以外の利用は一切行いません。

4

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督を行います。

5

当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意がない限り第三者に開示・提供いたしません。

6

個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに関しては、合理的な安全管理措置を講じ、予防並びに是正に努めます。また、個々の安全対策については常に改善、是正に努め、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。

7

当社が保有する個人情報に関するお問合せや苦情については、適切な対応を行うための体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

8

当社は、個人情報管理責任者を置くとともに、部門毎に部門責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

また、個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、役員及び社員に周知徹底し、継続的な見直しとその改善に努めます。


制定日 2000.05.20
エコダイン株式会社
情報管理室